Brauche ich einen Hausverwalter?

Die Entscheidung für oder gegen einen Hausverwalter ist für viele Immobilieninvestoren eine schwere Entscheidung. Einige würden nicht im Traum daran denken, in Immobilien zu investieren, ohne eine Hausverwaltung zu beauftragen, bevor sie ein entsprechendes Geschäft abschließen. Andere hingegen haben Schwierigkeiten, sich von der „Do-it-yourself“-Mentalität zu lösen, die sie daran hindert, mehr zu erreichen. Wie sich herausstellt, ist die Einschaltung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft nicht so selbstverständlich, wie ich gerne angenommen hätte. Vielleicht stellen Sie sich Fragen wie „Was macht eine Hausverwaltung?“ oder „Lohnt sich eine Hausverwaltung?“ Es kostet zwar Geld, eine externe Hausverwaltung aus Berlin zu engagieren, aber häufig lohnt sich die Investition. Mehr noch, die Beauftragung einer Hausverwaltung kann die Chancen auf eine Steigerung Ihres Gewinns sehr leicht erhöhen. Falls Ihnen das noch nicht reicht, finden Sie hier einige der wichtigen Aufgaben, die eine gute Hausverwaltung für Ihr Mietportfolio übernimmt.

Was versteht man unter einer Haus- oder Immobilienverwaltung?

Die Hausverwaltung ist eine dritte Partei, die für die Aufrechterhaltung des Status quo einer Immobilie und die Zufriedenheit ihrer Bewohner verantwortlich ist. Daher werden Hausverwaltungen üblicherweise von Eigentümern von Mietobjekten beauftragt, den täglichen Betrieb ihrer Immobilien zu überwachen und sich um alle Fragen und Anliegen der Mieter zu kümmern. Hausverwaltungen können eine Vielzahl von Immobilientypen betreuen, von Einfamilienhäusern bis hin zu Ferienunterkünften. Einige weitere Beispiele sind Eigentumswohnungen, Appartements, Wohnwagengemeinschaften und Büro- oder Einzelhandelsflächen.

Wenn eine Immobilie leer steht, ist es die Aufgabe der Hausverwaltung, dafür zu sorgen, Haus oder Wohnung neu zu vermieten. Wie der Name schon sagt, kümmert sich die Hausverwaltung um alle Aspekte einer Mietwohnung, von der Vermarktung freier Flächen und der Unterzeichnung von Mietverträgen bis hin zum Einzug der Miete und der Aufforderung zu Reparaturen. Es gibt nur wenige Strategien, die für ein Mietportfolio vorteilhafter sind als die Beauftragung einer externen Hausverwaltung: Wie arbeiten Hausverwaltungsfirmen?

Ist die Beauftragung einer Hausverwaltung für mich von Vorteil?

Es gibt viele Investoren, die den Einsatz einer Hausverwaltung uneingeschränkt befürworten. Es gibt jedoch keine Regel, die besagt, dass jeder eine Hausverwaltung braucht. Hausverwaltungsgesellschaften haben zwar mehrere Vorteile, verrusachen aber natürlich auch Kosten. Unter den folgenden Umständen sollten Sie daher die Einstellung einer Hausverwaltung in Betracht ziehen:
Sie planen, mehrere Mietobjekte zu erwerben. Je mehr Mietobjekte man im Portfolio hat, desto notwendiger werden Hausverwaltungsfirmen.

• Sie sich nicht in der Nähe Ihres Objekts befinden. Wenn das Mietobjekt weit von Ihrem Wohnort entfernt ist, ist es eine gute Idee, einen Verwalter zu engagieren, der das Objekt besser im Auge behalten kann.
• Sie möchten die Immobilie nicht aktiv verwalten. Wenn Sie die Immobilie als passive Einkommensquelle betrachten, brauchen Sie einen Immobilienverwalter, der sich um die routinemäßige Wartung und den täglichen Betrieb kümmert.
• Sie wollen kein Arbeitgeber sein. Wenn Sie Mitarbeiter wie einen Hausverwalter einstellen, müssen Sie sich um verschiedene Dinge kümmern, z. B. um die Gehaltsabrechnung und die gesetzlichen Vorschriften. Eine Hausverwaltung ist nicht Ihr Angestellter, sondern ein unabhängiger Auftragnehmer. Wenn Sie eine solche Firma beauftragen, ersparen Sie sich die Belastung, ein Arbeitgeber zu sein.
• Sie können sich die zusätzlichen Kosten leisten. Immobilienverwalter verlangen einen Prozentsatz der Miete, was sich durchaus lohnt. Die gleiche Gebühr kann Vermietern eine Menge Kopfzerbrechen ersparen und ihnen viel Zeit verschaffen, die sie an anderer Stelle investieren können.
• Sie haben nur begrenzt Zeit. Selbst wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihre Immobilie zu verwalten, können Sie sich vielleicht nicht jeden Tag aktiv um die Immobilie kümmern. Wenn Sie sich mehr auf Ihr Geschäft konzentrieren wollen, ist die Beauftragung einer Hausverwaltung vielleicht die beste Lösung.

Was macht ein Hausverwalter?

Eine Hausverwaltung bietet Investoren in der Regel folgende Leistungen an:

• Die Hausverwaltung übernimmt den Einzug der Miete von den Mietern
• Hausverwalter hören sich Wartungsanfragen an und kümmern sich um das Problem
• Immobilienverwalter können sich um säumige Mieter kümmern, die mit der Miete monatelang im Rückstand sind
• Immobilienverwalter führen detaillierte Aufzeichnungen über alle Vorgänge in der Immobilie
• Immobilienverwalter entwerfen und vollziehen neue Mietverträge
• Immobilienverwalter führen Mietpreisstudien durch, um die idealen Mietpreise auszuwählen

Weitere zu berücksichtigende Dinge

Die Beauftragung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft kann eine gute Investition sein. Aber wie bei allem anderen auch, sollten Sie sorgfältig prüfen und wissen, welche Vorteile Sie haben, wenn Sie die Dienste eines externen Immobilienverwalters in Anspruch nehmen. Wie bereits erwähnt, bringen Immobilienverwalter in der Regel mehr Vorteile mit sich, als den meisten bewusst ist. Aber hier sind noch ein paar weitere Dinge, die Sie besonders beachten sollten, bevor Sie sich festlegen:

Die Kosten der Hausverwaltung

Die Kosten für die Hausverwaltung sind einer der Hauptfaktoren, warum einige unentschlossen sind. Viele Hausverwalter verlangen saftige Preise und der Umfang ihrer Leistungen hält sich in Grenzen. 

Einen guten Hausverwalter finden

Eine gute Hausverwaltung ist zwar von großem Nutzen, aber es kann schwierig sein, eine zu finden, wenn Sie nicht wissen, worauf Sie achten müssen. Überlegen Sie, bei welchen Aspekten Sie Hilfe benötigen, und stellen Sie potenziellen Unternehmen Fragen.  Kommen sie bei ihren Immobilien vorbei? Wie sieht der Prozess der Mieterprüfung aus? Wie gehen sie mit Zwangsräumungen um, wenn diese notwendig sind? Wenn Sie eine Hausverwaltung beauftragen, sollten Sie Vorsicht walten lassen, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen. 

Zusammenfassung

Inzwischen haben Sie hoffentlich eine bessere Antwort auf die Frage „Was macht eine Hausverwaltung?“ Es ist durchaus möglich, dass eine wirklich gute Verwaltungsgesellschaft den Anlegern mehr Geld spart oder einbringt als die anfänglichen Gebühren. Abgesehen davon sind die Kosten für die Immobilienverwaltung eher eine Investition als eine Ausgabe.